Job Announcement: Administrative Associate
Deadline: 15 November 2011
The Arab Digital Expression Foundation (ADEF) has a job opening for a fulltime Administrative Associate for a minimum of two years (subject to renewal) as a fulltime member of the administrative support unit.
Job Responsibilities
- The administrative associate will provide overall support to the various programs, as well as to the executive management unit. S/he will
- Manage general correspondence and responsibility for the ADEF’s filing system;
- Arrange meetings and handle travel arrangements for the ADEF`s staff;
- Record and transcribe minutes of meetings, as well as other typing assignments as necessary;
- Maintain and develop the ADEF’s contact databases and distribution lists; and
- Handle all front-desk inquires and channel them to the appropriate staff member.
Requirements
- Experience in providing administrative support. Experience in a civil society organization and/or a fast-paced environment is a plus;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Outstanding organizational skills, with great attention to detail;
- Excellent computer skills, including the ability to type at a speed of 40 wpm;
- Fluency in written and spoken Arabic and English. Translation skills from Arabic to English and vice versa is an advantage; and
- Ability to function quickly and well under pressure, both independently and as a member of a team, and to juggle multiple tasks.
Salary
Salary will be commensurate with experience, and within the range of salaries offered by Egyptian NGOs.
Application
Applicants should send their CV and cover letter to jobs@arabdigitalexpression.com
إعلان وظيفة: مساعد تنفيذي\\مساعدة تنفيذية
تعلن أضٍف عن احتياجها لشغل وظيفة مساعد تنفيذي\\مساعدة تنفيذية،للعمل بشكل متفرغ لمدة لا تقل عن سنتين قابلة للتمديد، كعضو في فريق الدعم الإداري.
مسئوليات الوظيفة
• تقديم الدعم الإداري إلى كافة البرامج، بالإضافة إلى وحدة الإدارة التنفيذية، بما في ذلك:
• تولي مسئولية حفظ الملفات ومتابعة المراسلات الواردة من وإلى المؤسسة.
• ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات والقيام بترتيبات السفر للعاملين في المؤسسة.
• تدوين وتفريغ مداولات الاجتماعات، وكافة أعمال الكتابة على الكمبيوتر.
• إدارة وتطوير قواعد البيانات والقوائم البريدية للمؤسسة.
• المسئولية عن مكتب الاستقبال وتلقي الاستفسارات والمكالمات وتوجيهها إلى عضو المؤسسة المختص.
شروط الوظيفة
• الخبرة في تقديم الدعم الإداري. وستمنح الأولوية لذوي الخبرة في العمل بمنظمات المجتمع المدني.
• مهارات الكمبيوتر الممتازة ويتضمن ذلك القدرة على الطباعة بسرعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة.
• مهارات الاتصال الممتازة.
• القدرة الفائقة على التنظيم والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، ويفضل من لديهم مهارات الترجمة من اللغة العربية إلى الإنجليزية والعكس.
• القدرة على العمل بشكل سريع وجيد تحت ضغط، سواء بشكل مستقل أو من خلال فريق، والتوفيق بين مهام متعددة.
الراتب
سيتحدد الراتب على أساس الخبرة، وفي مستوى رواتب منظمات المجتمع المدني في مصر.
التقديم
على المتقدمين للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة تعريفية إلى العنوان التالي jobs@arabdigitalexpression.comوذلك قبل 15 نوفمبر 2011.